¿Qué es el Despliegue IA de nbSystems?

El Despliegue IA de nbSystems es el servicio que permite a las empresas incorporar Inteligencia Artificial de forma progresiva, segura y funcional. Está diseñado para comenzar desde lo más básico —como la gestión documental y la automatización de tareas— y evolucionar hacia aplicaciones más avanzadas como agentes inteligentes, atención al cliente, formación personalizada y análisis comercial.

Este servicio está pensado para empresas que quieren empezar a beneficiarse de la IA sin necesidad de modificar sus sistemas actuales ni acceder directamente a bases de datos.

Características principales

Inicio funcional

Se comienza por la organización de ficheros, generación de informes y automatización de tareas.

Formación

En los aspectos clave de las buenas prácticas de Copilot la IA de Microsoft basada en el LLM de Chat GPT pero con todas las garantías de buenas prácticas y de seguridad y privacidad de los datos.

Enfoque seguro y ordenado

Incluye auditoría documental, verificación de calidad y políticas de ciberseguridad.

Aplicaciones prácticas sin bases de datos

Clasificación de documentos, redacción automática, asistentes virtuales, formación inteligente.

Escalabilidad

Permite evolucionar hacia el uso de Copilot y agentes personalizados.

Acompañamiento experto

Diagnóstico inicial, diseño de agentes, formación interna y mejora continua.

¿Por qué elegir el Despliegue IA de nbSystems?

  • Porque puedes empezar sin tocar tus bases de datos.

  • Porque mejora procesos reales desde el primer día.

  • Porque permite automatizar tareas, generar informes, organizar documentos y asistir a tu equipo.

  • Porque está diseñado para crecer contigo, desde lo funcional hasta lo estratégico.

  • Porque cuentas con el acompañamiento experto de nbGroup en cada fase.

Descubre el Despliegue IA de nbSystems
by nbGroup

Pasos del Proceso:

Gestión documental inteligente

Clasificación automática, búsqueda contextual,
generación de informes con plantillas, control de
versiones.

Automatización administrativa

Redacción de correos, actas, propuestas, traducción de
textos, generación de contenidos.

Atención al cliente

Asistentes virtuales, respuestas automáticas, clasificación
de solicitudes.

Formación y capacitación

Contenidos personalizados, guías interactivas,
simuladores conversacionales.

Soporte a producto y servicios

Instrucciones automáticas, asistentes inteligentes,
contenido técnico y comercial.

Gestión de proyectos

Planificación semanal, resúmenes de estado,
automatización de informes.

Fases funcionales del Despliegue de IA

Pasos del proceso:

OnBoarding Documental y Seguridad de Datos

  • Auditoría de fuentes de información.
  • Verificación de calidad de datos (ISO 9001).
  • Definición de roles y accesos.
  • Gestión documental estructurada.
  • Generación automática de informes.

Identificación y Conexión de Orígenes de Datos

  • Mapeo de fuentes como web, eCommerce, CRM, ERP, redes sociales.
  • Automatización con Power Automate.
  • Validación de seguridad en cada origen.

Introducción a Copilot y Generación de Agentes

  • Presentación de casos de uso por departamento.
  • Diseño de agentes con Copilot Studio.
  • Entrenamiento, pruebas y formación interna.

Preguntas Frecuentes sobre el
Despliegue IA de nbSystems

No. El Despliegue IA de nbSystems está diseñado para comenzar desde lo más funcional, como la gestión de documentos, automatización de tareas administrativas y generación de informes, sin necesidad de acceder a bases de datos.

La IA puede ayudarte a:

  • Clasificar documentos automáticamente.
  • Redactar correos, actas y propuestas.
  • Generar informes con plantillas predefinidas.
  • Traducir y corregir textos.
  • Crear contenidos para formación o soporte.

Sí. El servicio incluye una fase de OnBoarding con auditoría documental, verificación de calidad de datos (estilo ISO 9001), definición de roles y políticas de ciberseguridad para garantizar un entorno seguro.

Principalmente se trabaja con Microsoft Copilot y Copilot Studio, que permiten crear agentes inteligentes personalizados para tareas específicas dentro de la empresa.

Podrás implementar asistentes virtuales que respondan automáticamente a preguntas frecuentes, clasifiquen solicitudes por tipo o urgencia, y mejoren la experiencia del cliente sin intervención manual constante.

El Despliegue IA incluye una sesión de diagnóstico inicial para identificar las áreas donde la IA puede aportar más valor. A partir de ahí, se diseña un plan personalizado con agentes, automatizaciones y formación adaptada a tu equipo.

Desde el inicio, podrás:

  • Reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas.
  • Mejorar la organización documental.Generar informes automáticos.
  • Optimizar la atención al cliente.
  • Facilitar la formación interna.

¿Quieres saber cómo la IA puede empezar a ayudarte desde lo más funcional?

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