Despliegue de la Inteligencia Artificial
para Pymes
Prepara tu empresa para usar IA de forma segura y controlada
¿Qué es el Despliegue IA de nbSystems?
El Despliegue IA de nbSystems es el servicio que permite a las empresas incorporar Inteligencia Artificial de forma progresiva, segura y funcional. Está diseñado para comenzar desde lo más básico —como la gestión documental y la automatización de tareas— y evolucionar hacia aplicaciones más avanzadas como agentes inteligentes, atención al cliente, formación personalizada y análisis comercial.
Este servicio está pensado para empresas que quieren empezar a beneficiarse de la IA sin necesidad de modificar sus sistemas actuales ni acceder directamente a bases de datos.
Características principales
Inicio funcional
Se comienza por la organización de ficheros, generación de informes y automatización de tareas.
Formación
En los aspectos clave de las buenas prácticas de Copilot la IA de Microsoft basada en el LLM de Chat GPT pero con todas las garantías de buenas prácticas y de seguridad y privacidad de los datos.
Enfoque seguro y ordenado
Incluye auditoría documental, verificación de calidad y políticas de ciberseguridad.
Aplicaciones prácticas sin bases de datos
Clasificación de documentos, redacción automática, asistentes virtuales, formación inteligente.
Escalabilidad
Permite evolucionar hacia el uso de Copilot y agentes personalizados.
Acompañamiento experto
Diagnóstico inicial, diseño de agentes, formación interna y mejora continua.
¿Por qué elegir el Despliegue IA de nbSystems?
Descubre el Despliegue IA de nbSystems
by nbGroup
Pasos del Proceso:
Gestión documental inteligente
Clasificación automática, búsqueda contextual,
generación de informes con plantillas, control de
versiones.
Automatización administrativa
Redacción de correos, actas, propuestas, traducción de
textos, generación de contenidos.
Atención al cliente
Asistentes virtuales, respuestas automáticas, clasificación
de solicitudes.
Formación y capacitación
Contenidos personalizados, guías interactivas,
simuladores conversacionales.
Soporte a producto y servicios
Instrucciones automáticas, asistentes inteligentes,
contenido técnico y comercial.
Gestión de proyectos
Planificación semanal, resúmenes de estado,
automatización de informes.
Fases funcionales del Despliegue de IA
Pasos del proceso:
OnBoarding Documental y Seguridad de Datos
- Auditoría de fuentes de información.
- Verificación de calidad de datos (ISO 9001).
- Definición de roles y accesos.
- Gestión documental estructurada.
- Generación automática de informes.
Identificación y Conexión de Orígenes de Datos
- Mapeo de fuentes como web, eCommerce, CRM, ERP, redes sociales.
- Automatización con Power Automate.
- Validación de seguridad en cada origen.
Introducción a Copilot y Generación de Agentes
- Presentación de casos de uso por departamento.
- Diseño de agentes con Copilot Studio.
- Entrenamiento, pruebas y formación interna.
Preguntas Frecuentes sobre el
Despliegue IA de nbSystems
No. El Despliegue IA de nbSystems está diseñado para comenzar desde lo más funcional, como la gestión de documentos, automatización de tareas administrativas y generación de informes, sin necesidad de acceder a bases de datos.
La IA puede ayudarte a:
- Clasificar documentos automáticamente.
- Redactar correos, actas y propuestas.
- Generar informes con plantillas predefinidas.
- Traducir y corregir textos.
- Crear contenidos para formación o soporte.
Sí. El servicio incluye una fase de OnBoarding con auditoría documental, verificación de calidad de datos (estilo ISO 9001), definición de roles y políticas de ciberseguridad para garantizar un entorno seguro.
Principalmente se trabaja con Microsoft Copilot y Copilot Studio, que permiten crear agentes inteligentes personalizados para tareas específicas dentro de la empresa.
Podrás implementar asistentes virtuales que respondan automáticamente a preguntas frecuentes, clasifiquen solicitudes por tipo o urgencia, y mejoren la experiencia del cliente sin intervención manual constante.
El Despliegue IA incluye una sesión de diagnóstico inicial para identificar las áreas donde la IA puede aportar más valor. A partir de ahí, se diseña un plan personalizado con agentes, automatizaciones y formación adaptada a tu equipo.
Desde el inicio, podrás:
- Reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas.
- Mejorar la organización documental.Generar informes automáticos.
- Optimizar la atención al cliente.
- Facilitar la formación interna.
Permite incorporar IA de forma progresiva, segura y funcional. Se empieza por lo básico, como la organización de ficheros, la generación de informes y la automatización de tareas, y se evoluciona hacia aplicaciones más avanzadas: agentes inteligentes, atención al cliente, formación personalizada o análisis comercial.
No. El servicio está pensado precisamente para empezar sin modificar los sistemas actuales ni dar acceso directo a las bases de datos. Se trabaja sobre documentos y procesos, que es donde el retorno es más rápido y el riesgo menor.
Depende de cómo se haga, y por eso el servicio incluye auditoría documental, verificación de calidad y políticas de ciberseguridad antes de empezar. Trabajamos con Copilot, que ofrece garantías de seguridad y privacidad sobre los datos de la organización, a diferencia de usar herramientas públicas con información corporativa.
Con un diagnóstico inicial para ver dónde tiene sentido aplicarla en tu caso. A partir de ahí se diseñan los agentes o automatizaciones, se forma al equipo internamente y se va mejorando de forma continua conforme la empresa gana soltura.
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